Con las importantes innovaciones que ha tenido todo el campo de la contabilidad y finanzas empresariales, es importante que consideres adoptar estas tres sencillas prácticas para asegurar una mejor eficiencia en tu contabilidad.
1. Utilizar facturas electrónicas en línea
Estamos seguros de que has oído hablar de esta modalidad para facturar, con el paso de los días esta práctica se vuelve más amigable y económica para cualquier negocio. Incluso, existen varias modalidades de uso gratuito. Entre su principal ventaja es el bajo o nulo costo por emisión de facturas en comparación a mandar a imprimir talonarios de facturas, sin olvidar su facilidad de control (¡Ya no más facturas traspapeladas o extraviadas!).
Considera también que las autoridades fiscales están creando políticas para que la migración a esta modalidad sea de forma general.
2. Tener Agencia Virtual en SAT
Esta herramienta gratuita proporcionada por la SAT -Superintendencia de Administración Tributaria- cuenta con una amplia variedad de funciones, desde actualizar datos en SAT, cambiar al perito contador a cargo, revisar declaraciones no presentadas, hasta emitir facturas electrónicas sin costo. Incluso, hay algunos trámites que se deben de hacer exclusivamente por medio de esa herramienta.
Debes de tomar en cuenta que para obtener este acceso debes de acudir a una agencia de SAT una única vez.
3. Acceso a banca virtual
Brindarle un usuario de consulta o “de contador” de las cuentas bancarias empresariales a tu contador no debe de ser una sorpresa para ti. Considera que cada mes debes de proporcionarle la información bancaria, así que si conviertes esto en una acción que no requiere tu intervención te ahorras algún tiempo y le darás la oportunidad al departamento contable de adelantar los registros.
Es muy importante que te asegures que el usuario a proporcionarle al contador no tenga ningún atributo que ponga en riesgo el manejo de los fondos monetarios por seguridad de todos.
