Has decidido intentarlo como freelance. Has pulido tu cartera, has diseñado tu espacio de trabajo y has creado tu perfil en línea, incluido un sitio web profesional. Ahora solo te falta calcular tus honorarios siendo freelance.
Calcular tus honorarios siendo freelance requiere mucha previsión
Si estableces un precio demasiado alto podrías alejar a los clientes potenciales; pon un precio demasiado bajo y puedes perder ingresos bien merecidos. Algo muy importante es determinar si quieres que te paguen por hora o por proyecto.
A menudo, los emprendedores se subestiman y ofrecen sus servicios a bajo precio, especialmente al comienzo de sus carreras. Cometen el error de no considerar los costos operativos del negocio ni la capacidad de cubrir sus gastos mensuales. Además, muchos están todavía atrapados en la mentalidad de “empleado”.
De acuerdo con estudios recientes, los emprendedores que tienen más estudios y años de experiencia cobran tarifas por hora más altas. Sin embargo, es necesario comprender que las buenas habilidades de comunicación y negociación también afectan las tarifas de los freelances.
A continuación, te dejamos algunos consejos para calcular tus honorarios siendo freelance y obtener lo que pides.
Investiga el mercado
Antes de comenzar a pensar en cómo cobrar a los clientes, averigua cuánto está pagando el mercado por un trabajo independiente como el tuyo. Pregunta a amigos o conocidos de la misma industria cuánto están cobrando, y consulta las webs de otros freelances o plataformas como Fiverr.
Compara tus habilidades, experiencia profesional y portafolios. Consulta los sitios de trabajo independientes para ver cuánto cobran otros trabajadores independientes por los tipos de servicios que brindas.
Esto te ayudará a asegurarte de que lo que decidas cobrar se ajuste a las tarifas actuales de la industria. También obtendrás una idea de lo que los clientes potenciales están dispuestos a pagar.
Determina tus gastos
Antes de calcular tu tarifa como freelance, debes comprender los gastos de tu negocio, que incluyen cosas como:
- Alquiler, teléfono, internet y servicios básicos
- Equipos de oficina, artículos de oficina y mobiliario
- Alojamiento de sitios web, software, herramientas y suscripciones de servicios
- Salario, compensación de trabajadores, seguro/beneficios
- Bonos
- Impuestos
- Costos de publicidad y marketing
- Honorarios legales y servicios profesionales
- Contabilidad
- Honorarios de subcontratistas
- Membresía profesional
- Mejora de habilidades/gastos de educación empresarial
- Gastos de viaje de negocios, kilometraje del vehículo
- Gastos de bolsillo que deseas que tu negocio cubra
Toma en cuenta que los gastos difieren según el tipo de negocio que tengas y no siempre se aplicarán todos los gastos enumerados anteriormente.
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Calcula los días laborables
Determina cuántos días a la semana, al mes o al año buscas trabajar como freelance. Para calcular cuántos días laborables tienes disponibles al año, debes considerar días de enfermedad, capacitación, vacaciones, feriados, asuetos, fines de semana, etc.
Te recomendamos que incluyas algunos días libres adicionales para tomar decisiones financieras más inteligentes.
Recuerda que, siendo freelance, debes facturar tus ingresos, llevar los registros contables y realizar tus pagos de impuestos. Te recomendamos buscar el apoyo de una oficina de servicios contables como Inbers para despreocuparte totalmente de esto y evitar problemas con la SAT.
Ejemplo práctico de cómo calcular el número de días de trabajo disponibles:
- Días calendario: 365
- (-) Fines de semana: 104
- (-) Días festivos: 10
- (-) Vacaciones: 25
- (-) Enfermedad: 5
- Días laborables totales: 221
Como resultado de nuestro cálculo, tienes 221 días libres para trabajar cada año. Considerando una jornada laboral de 8 horas, serían 1,768 horas al año. Pero como freelance, también debes considerar el tiempo de búsqueda de nuevos clientes, llamadas telefónicas y comunicación con el cliente, trabajo administrativo, etc.
Digamos que solo puedes pasar el 80{ccd2aa20c279b6a0a292b2b76de9d6e7f9d76e59184cfdbb1bdcb9429cdee2b3} de tu tiempo trabajando, lo que equivale a 6.4 horas al día.
221 días x 6,4 horas/día = 1,414 horas
Una vez que hayas calculado tus gastos y días hábiles, es hora de establecer una tarifa mínima aceptable. Esta es la tarifa por hora más baja por la que estarías dispuesto a trabajar.
Si bien no recomendamos trabajar por la tarifa más baja, este es un buen punto de partida para los freelances.
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¿Cómo calcular una tarifa aceptable? Ejemplo práctico.
((costos de vida + gastos comerciales generales + salario) / (horas trabajadas al año)) + impuestos
- Gastos: Q. 5,000 x 12 meses = Q. 60,000
- Margen de ganancia (salario): 25 {ccd2aa20c279b6a0a292b2b76de9d6e7f9d76e59184cfdbb1bdcb9429cdee2b3} = Q. 15,000
- Costo de hacer negocios = Q. 60,000 + Q. 15,000 = Q. 75,000
Tarifa Mínima: Q. 75,000 / 1,414 horas = Q. 53 por hora
Esta ecuación da como resultado tu tarifa mínima por hora. Como se mencionó anteriormente, este es un buen punto de partida, pero siempre puede ser difícil tener en cuenta todos los diferentes factores.
A medida que desarrolles tus habilidades como freelance, puedes aumentar tu tarifa mínima para reflejar tus habilidades y conocimientos.
Considera que no tendrás trabajo todo el tiempo
No olvides que es posible que no tengas un flujo continuo de trabajo para cubrir todas las posibles horas facturables. De hecho, si eres nuevo en el trabajo independiente, es casi seguro que no tendrás un trabajo constante hasta que construyas una reputación y una base de clientes.
Incluso los freelances muy solicitados y exitosos tienen períodos de inactividad, tal vez una o dos semanas entre proyectos, cuando los cronogramas no se pueden alinear perfectamente, o un período lento durante las vacaciones, que pueden reducir las ganancias esperadas.
Una buena opción sería considerar la incertidumbre de trabajo en tu definición de horas facturables.
Una mejor manera de calcular tu tarifa
Tu tarifa por hora debe tener muy poco que ver con cuánto crees que te gustaría, o necesitas, ganar. Lo que realmente determina tu tarifa es cuánto valor ofreces a tus clientes.
Solo puedes exigir una tarifa que los clientes estén dispuestos a pagar. Tienen que percibir suficiente valor en ti para justificar esa tarifa, de lo contrario no obtendrás trabajo. La cantidad de dinero que piensas que necesitas ganar no entra en esa ecuación.
Conclusión
Cambia tu pensamiento hacia el valor, no hacia el tiempo
Es importante considerar muchos aspectos para definir tus tarifas. Pero también es importante dejar de enmarcar la decisión sobre las tarifas en torno a lo que necesitas ganar y cuánto tiempo puedes trabajar. En cambio, comienza a calcular en términos de valor ofrecido. Tu tarifa es un reflejo de tu valor para tus clientes, en comparación con el valor de tus competidores, y nada más.
