Los emprendedores exitosos comienzan su viaje empresarial con una gran idea de negocio. Sin embargo, una idea innovadora no es suficiente para convertir a un emprendedor en dueño de un negocio. Aquí te dejamos una lista de 10 pasos que debes revisar para iniciar tu emprendimiento exitosamente.
Cada año, cientos de guatemaltecos se contagian del espíritu emprendedor, lanzando pequeños negocios para vender sus productos o servicios. Algunos emprendimientos tienen éxito, muchos no. Cuanto más conozcas sobre cómo iniciar, más probabilidades tendrás de convertir tu negocio en una fuente duradera de ingresos y satisfacción.
Aquí compartimos los pasos iniciales de operación de un negocio para que puedas comenzar con pie derecho.
1. Encuentra un emprendimiento que se adapte a ti
Antes de comenzar es importante encontrar un negocio que se adapte a ti, ya que puedes emprender en cualquier área. Elige una industria para trabajar y una idea para comenzar. Desarrolla una idea que sea exitosa y que te apasione. Recuerda, emprender es un trabajo duro, por lo que vas a desear centrar tus esfuerzos en algo que te interese.
2. Evalúa y desarrolla tu emprendimiento o idea de negocio
Una vez tengas una idea debes determinar si el tipo de negocio te conviene. Para esto puedes usar un análisis de punto de equilibrio que te ayude a descubrir si tu idea puede generar dinero. Escribe un plan de negocios básico. No olvides incluir un presupuesto de estado de resultados y un análisis de flujo de caja.
En Inbers podemos apoyarte con mentorías en generación de flujos y evaluación económica de tu proyecto para que puedas presentarlo a posibles inversionistas, bancos, o bien, para que tú mismo compruebes la viabilidad.
3. Seleccione la ubicación del emprendimiento
Es crucial seleccionar la ubicación de la empresa. Decide si vas a establecer una empresa con presencia física o si vas a lanzar una tienda en línea. Establecer esto desde el principio es vital porque la decisión que tomes impacta en el tipo de impuestos que debes pagar, tus obligaciones contables, legales, gastos y ganancias.
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4. Estructura legal del emprendimiento
Todas las empresas necesitan una estructura legal. Debes comprender que la personalidad jurídica que elijas influye en las obligaciones, los requisitos fiscales, los documentos de presentación anual, financiación, gastos, y ganancias, entre otras cosas.
En Guatemala hay varias opciones para la estructura de tu empresa. Las más comunes para las pequeñas empresas son:
- Sociedad anónima
- Empresa individual
- Copropiedad
Toma en cuenta que la Superintendencia de Administración Tributaria -SAT- de Guatemala tiene requisitos particulares de registros fiscales y financieros para cada estructura. Considera que si tienes empleados tendrás responsabilidades adicionales.
Cada entidad tiene ventajas y desventajas. Para decidir qué estructura legal tendrá tu emprendimiento debes tomar en cuenta cuánta responsabilidad personal deseas aceptar en nombre de tu empresa. Lo mejor es que recibas ayuda de un profesional, en Inbers, podemos generar sesiones de trabajo que te ayuden a escoger cuál es la más conveniente para tu emprendimiento.
5. Obtén una identificación fiscal para tu emprendimiento
Debes obtener un número de identificación tributaria -NIT- para declarar impuestos, abrir cuentas bancarias y realizar otras tareas esenciales.
Esta es nuestra especialidad en Inbers, tenemos diferentes paquetes según lo que necesites.
6. Abre una cuenta bancaria para tu empresa
La manera más fácil de llevar el control de tus ingresos y egresos es abriendo una cuenta bancaria exclusiva para tu negocio. Tener una cuenta bancaria separada ayuda a mantener los registros de contabilidad y estados financieros en orden.
7. Crea tu marca
A estas alturas, es momento de construir tu marca. Sigue estos sencillos consejos para pequeñas empresas:
- Elige el nombre de tu marca
- Diseña un logotipo siguiendo el estilo de tu marca
- Compra un excelente nombre de dominio y crea un sitio web
- Configura, optimiza y actualiza tus redes sociales tales como Facebook, Instagram, Pinterest y LinkedIn
- Registra (reserva) tu marca
Las nuevas empresas viven o mueren por su capacidad para construir y mantener una marca positiva.
Cuando elijas el nombre de tu emprendimiento, asegúrate que sea uno que refleje tu identidad y transmita tu espíritu. No olvides verificar que el nombre que escojas no esté registrado o lo esté usando ya alguien. Nosotros podemos apoyarte con esta búsqueda y registro de tu marca, contáctanos.
8. Desarrolla un plan de negocios
La mayoría de emprendimientos exitosos tienen un plan detallado que cubre todas las áreas del negocio, incluyendo:
- Administración
- Marketing
- Ventas
- Sueldos
- Redes sociales
- Grupo objetivo
Cada área del plan debe definir objetivos específicos, medibles, alcanzables, y basados en el tiempo. Esto te ayudará a evaluar tu negocio y saber si estás cumpliendo tus metas a corto, mediano y largo plazo.
En un artículo anterior desarrollamos cómo debes de crear un perfil preliminar de tu negocio a detalle, te invitamos a que lo leas.
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9. Evalúa tus finanzas
Iniciar un emprendimiento tiene un precio, por lo que debes definir cómo cubrir estos costos. Para esto te recomendamos hacerte las siguientes preguntas:
- ¿Tienes el dinero para financiar tu negocio o necesitarás pedir dinero prestado?
- Si decides dejar de trabajar para enfocar tus esfuerzos en el negocio, ¿tienes dinero ahorrado para cubrir tus gastos hasta obtener ganancias?
- ¿Cuánto serán tus costos iniciales?
- ¿Cuántos ingresos necesitas generar para cubrir tus gastos?
Debes evaluar tus costos para poder estimar el precio de tu producto o servicio. No olvides tomar en cuenta tus costos variables y fijos para poder estimar un costo total.
Uno de los problemas más grandes que enfrentan la mayoría de emprendedores es gastar de más al inicio. No gastes en equipos nuevos y sofisticados que no te ayudarán a alcanzar tus objetivos comerciales. Vigila los egresos de tu negocio para mantenerte al día.
Si vas a necesitar financiación, recuerda que hay varias opciones. Lograr financiamiento para tu emprendimiento depende de varios factores, tales como historial crediticio, cantidad necesaria y plazo.
Entre las opciones más comunes se encuentran:
- Préstamos bancarios
- Inversores
- Recaudación de fondos a través de amigos o familiares
- Cooperativas
Sin importar cuál opción elijas para financiar tu pequeño negocio, asegúrate de negociar la tasa de interés más baja y un plazo adecuado. Esto va a prevenir atrasos en los pagos y problemas más adelante.
10. Toma acción
Felicitaciones ya estás listo para comenzar a emprender. El trabajo que has puesto hasta ahora es solo el comienzo. Recuerda que los primeros meses del negocio son cruciales.
Tomate el tiempo para conocer a tu clientela y agradece su retroalimentación. Pide a tus clientes satisfechos que compartan, comenten, y te recomienden en sus redes sociales.
Finalmente, es posible que debas revisar tu idea de negocio, cambiar tus productos o servicios o realizar mejoras.
Sigue estos pasos si quieres iniciar tu emprendimiento con pie derecho. Recuerda que ser “tu propio jefe” puede ser abrumador, pero no estás solo. En Inbers nos encanta trabajar con emprendedores porque compartimos la misma visión y valores, conoce nuestro catálogo de servicios, estamos seguros que te ayudarán a que tu emprendimiento crezca más rápido.
